在信息化的时代中,无纸化办公已经逐渐会成为常态,而发票同样也是,发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。

电子发票与普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码、统一防伪技术、统一签名。与普通发票相比,具有无纸化、低能耗、易存储、易管理查询等优势。

而随着电子发票的推广,会极大的提高企业的运行效率,缩减很多运营流程,实现财务流程自动化,比如,从发票到记账、记账到凭证等,整个财务流程都会有非常大的效能提升和改变。

电子发票的流转所产生的数据都是实时的,很精准全面。而我国也允许自行打印增值税电子普通发票作为报销凭证,积极推进“互联网+电子发票”相关解决方案的研发和落地。

目前,在不少的ERP等系统中也提供了电子发票的支持,实现了开票、流转、收票、报销、入账、归档的无缝衔接,并与企业内部的其他信息化系统相融合,再通过便捷的移动应用来简化原本繁琐的发票处理和报销流程,形成一个完整的闭环,为财务工作者、企业管理者及员工带来更便捷的舒适体验。

虽然电子发票已经在发达国家有了广泛的应用,但是在我国的推行缺失相对比较缓慢的,仍然会面临电子化成本高、查验平台分散、应用范围局限、成本较高等问题,虽然电子发票与普通发票一样,具有同样的法律效益,但是在作为报销凭证的具体操作流程还在慢慢摸索。

我国当前的电子发票中,已经全面使用了OFD技术,因为电子发票也是需要非常好的版式固定要求,这样才能让电子发票在不同的软硬件环境中做到显示一致。

在于OFD技术的结合应用中,电子发票不仅能提供统一的显示效果,还保留了必要的发票元数据信息,通过OFD文件的提取技术,可以非常方便的拿到这些信息,快速的完成与其他业务系统的融合,完成流转。

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同时,基于OFD的电子签名、签章的技术,可以在电子发票流转的过程中随时对发票进行验签,自动给出查验结果,保证每张发票的准确和真实性。

所以说,在围绕“互联网+电子发票”的推进中,涉及面广、人员角色的多样,更是需要来进行统一的规范和多方的积极配合。